App Asiste Seguro- Aseguramiento de Accesos y Seguimiento de casos sospechosos COVID-19

Reconocicimientos ANUIES-TIC

Datos Generales

Responsable: Mario Alberto González De León
Institución: UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN (UANL)
Categoría: Transformación de las prácticas educativas mediante las TIC

Resumen: La Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL) implementó la aplicación "Asiste Seguro" la cual fue diseñada con la finalidad de agilizar el protocolo de seguridad para un regreso seguro a clases, a través de esta aplicación los estudiantes responden una encuesta COVID-19 previo a su ingreso, si la encuesta no los detecta como posibles casos sospechosos les otorga un código de acceso QR, con el cual podrán ingresar a las instalaciones una vez que atreviesen el filtro de seguridad físico donde se toma la temperatura y se proporciona gel antibacterial.A través de la app, los estudiantes se mantienen informados sobre la identificación de casos sospechosos entre sus compañeros para que puedan tomar acciones oportunas y evitar la propagación del virus.La aplicación que está integrada al Sistema Escolar, programa la asistencia presencial de los alumnos, tomando en consideración, su horario, turno, tiempos de traslado, tiempo de sanitización de las aulas, capacidad de cada dependencia y aforos permitidos por las autoridades de salud.

Necesidades que originan el proyecto: La Universidad Autónoma de Nuevo León informa a la comunidad universitaria que atendiendo las recomendaciones de las autoridades estatales debido al incremento de casos de COVID y conforme a lo dispuesto por la comisión Académica del Honorable Consejo Universitario, las clases inscritas en la modalidad presencial se impartirán en la modalidad mixta, la cual permitirá la opción de trabajo presencial con trabajo en casa, con base a la Estrategia Digital UANL, a través de las plataformas MS Teams, NEXUS, Moodle y Territorium.

Objetivo general: Contar con una aplicación Móvil segura diseñada para detectar a la sintomatología relacionadas al COVID-19 y tratar de prevenir la transmisión de esta enfermedad a otras personas dentro de la UANL.

Alcance del proyecto

Planeación
Análisis
Diseño
Desarrollo
Pruebas
Despliegue
Monitorio

Beneficios esperados

Asignación eficiente de los recursos
Reducción en los costos en la Institución
La continuidad del negocio
Mejora los servicios de información en las IES
Implantó mecanismos para lograr el trabajo en equipo
Favorece el desempeño y calidad en el servicio final.
Generar valor a la Institución a través de las TI (riesgos, satisfacción de usuarios).
Impulsar soluciones tecnológicas con principios de accesibilidad, sustentabilidad y pertinencia.
Posicionar a la Institución en el desarrollo en proyectos de difusión y colaboración del conocimiento a través de las TI.
La tecnología y el impulso a sistemas de gestión de calidad, calidad educativa, acreditación de la gestión institucional
Promueve mejores servicios educativos entre distintas instancias.
Promueve el desarrollo de la identidad digital como la llave de acceso de la población académico-estudiantil a estos servicios.
Hubo reducción de actividades repetitivas, cuellos de botella y tiempos muertos durante el proceso.
Fortalece la estrategia para la simplificación administrativa; agregando nuevos procesos, sistematizarlos y automatizarlos
Contempla la cobertura social.

Resultados

Beneficios generados con la realización del proyecto:

Reducción de costos
Reducción de tiempos
Mejora en el servicio
Mayor transparencia

Población beneficiada:

Administrativos
Docentes
Estudiantes

Lecciones aprendidas

Reforzar capacitaciones a las áreas técnicas responsables (Responsables de TI de las dependencias)

Buenas prácticas:

La estandarización de las tecnologías de desarrollo del área

Buenas prácticas:

Comunicación y retroalimentación constante hacia todos los niveles del proyecto

Participantes

Dr. Mario Alberto González de León: Director de la DTI
Dr. Sergio Antonio Ordoñez Gonzalez: Subdirector de Aplicaciones Móviles e Innovación Digital
Ing. Tomas Rodriguez Elizondo: Subdirector Proyectos y/o Servicios
Lic. Richard Eduardo Rodríguez Ortíz: Coordinador de Aplicaciones Móviles
Ing. Hiram Alejandro Galvan Alvarez: Administrador de Poryetcos
Ing. Rodrigo Aldair Villazuza Gaytan: Desarrollador Web
Axel Ivan Morales Ortega: Desarrollador

Documentos de apoyo

Riesgos

Descripción del riesgo:
Fallas en el servicio de nube de Google Firebase

Impacto: Alto

Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

Costo asociado($): 0

Acción a realizar(en caso de presentarse):
Mitigar mientras se presenta la falla falla con un registro manual/ físico en las instalaciones.

Descripción del riesgo:
Fallas en el consumo de servicios Web internos de la UANL

Impacto: Alto

Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

Costo asociado($): 0

Acción a realizar(en caso de presentarse):
Registro manual/ físico en las instalaciones.

Descripción del riesgo:
Problemas en la generación de códigos QR

Impacto: Alto

Probabilidad de ocurrencia: Muy probable

Costo asociado($): 180000

Acción a realizar(en caso de presentarse):
Contratación de servicio externo para generación códigos QR

Aplicación WEB

Nombre de la aplicación*:
App Asiste Seguro

Especficación técnica de la aplicación

reactjs, firebase

Nombre de la aplicación*:
App Asiste Seguro

TypeScript

Tecnologías usadas:
Reactjs, Firebase

Firestore

Link para consultar la aplicación*:
https://asisteseguro.uanl.mx/

Metodologías / Modelos/Prácticas / o consideraciones especiales para la realización del producto:
Se utilizaron metodologías Scrum y prácticas de PMI

Propiedad intelectual y licenciamiento

Origen del producto*:
Desarrollo Interno

Propietario del código fuente*:
Desarrollo propio

Publicación en tienda*:
Con credenciales a nombre de la Institución

Especficación técnica de la aplicación

Tipo de desarrollo de software*:
Multiplataforma

Ubicación de los datos generados y/o consultados:
Ambos

Optimizado para:
Smartphones

Optimizado para:
Tabletas

Tecnologías usadas:
Cómputo en la nube

Grupos de permisos a los que tiene acceso la aplicación:
Datos móviles

Grupos de permisos a los que tiene acceso la aplicación:
Identidad

Grupos de permisos a los que tiene acceso la aplicación:
SMS

Grupos de permisos a los que tiene acceso la aplicación:
Cámara

Grupos de permisos a los que tiene acceso la aplicación:
Wifi

Especficación técnica de la aplicación

Sistemas operativos en los que se encuentra disponible*:
iOS

Sistemas operativos en los que se encuentra disponible*:
Android

Otra

De 7.X en adelante

Propietario del código fuente*:
Desarrollo Interno

Propietario de la Base de Datos*:
Desarrollo Interno

Origen del producto*:
Desarrollo Interno

No aplica

Navegadores que soportan la aplicación*:
Chrome

Navegadores que soportan la aplicación*:
Firefox

Navegadores que soportan la aplicación*:
Safari

Navegadores que soportan la aplicación*:
Opera

Otro

Tipo de Aplicación Web*:
Desarrollo de software a la medida

Aplicación responsiva (Auto-adaptable a dispositivos móviles)

Tecnologías usadas:
CSS

Tecnologías usadas:
HTML

Tecnologías usadas:
Web Services

Tecnologías usadas:
Herramienta para generar gráficos

Tecnologías usadas:
API REST

El mantenimiento será realizado por*:
Desarrollo Interno

La garantía del producto es de*:
permanente

¿Existen o existirán mecanismos de participación, colaboración o retroalimentación institucional en la operación del proyecto (P.ej. Uso de redes sociales, eventos, etc.)?*:
Aún no hay mecanismos definidos

¿Los resultados del proyecto serán publicados en la página de la institución o en alguna otra herramienta para su consulta púbica?*:
Se desconoce

¿Se tiene planeado el presupuesto para el mantenimiento y operación del resultado del proyecto durante toda la vigencia del mismo?*:
Se tiene planeado para toda la vigencia

¿Se cuenta con las condiciones idóneas para poner en operación el proyecto (Infraestructura, capacidad humana, normativa, tecnológica, etc.?*:
Se cuenta con la infraestructura para operar el proyecto