Datos Generales
Responsable: Edgar Garcia Valencia
Institución: UNIVERSIDAD VERACRUZANA (UV)
Categoría: Innovación de la gestión mediante las TIC
Resumen: El proyecto consiste en el traslado de flujos de trabajo y gestión editorial hacia plataformas digitales con el objetivo de optimizar los procesos involucrados en el lanzamiento de nuestras producciones en diversos formatos y en su distribución global. Para lograr una gestión integral del trabajo se implementaron con el apoyo y la mejora de las plataformas de código abierto Open Monograph Press y Open Journal System, y en colaboración con distribuidoras digitales y organizaciones internacionales dando preferencia al acceso abierto y fomentando buenas prácticas. Actualmente todo el proceso se realiza de manera digital, a distancia y con una distribución global de nuestras publicaciones y autores.
Necesidades que originan el proyecto: La Universidad Veracruzana tiene una gran tradición editorial de más de 60 años, pero hasta 2014 su incursión en las publicaciones digitales eran prácticamente nulas, sin un plan integral ni proyección. La necesidad de incursionar en el mundo digital, con los beneficios y la visibilidad que ello conlleva para nuestros autores fue lo que originó el proyecto. Se obtuvieron recursos extraordinarios por medio de fondos federales, y se realizaron tres etapas: 1) actualización de equipo (tanto material como de recursos humanos), 2) Aprovechamiento de las plataformas de código abierto, y 3) Fomento de buenas prácticas editoriales para poder ser compatibles con las disposiciones internacionales en materia de combate al plagio, distribución, visibilidad y permanencia de los enlaces, gestión de metadatos, indización y localización. Todas las publicaciones cuentan con derechos de autor y permisos correspondientes, pues era fundamental para la viabilidad del proyecto. De esta manera generamos nuestros propios procesos con los costos mínimos y desarrollamos un ecosistema de publicación digital que ya ha rendido frutos. Pues ahora ha servido para llevar la gestión editorial a distancia durante el confinamiento, y ha posibilitado ampliar la distribución de los contenidos de manera mundial como no lo ha conseguido ninguna IES en México, y quizás pocas en América Latina. Actualmente el proyecto está concluido en su infraestructura, y estamos sólo capacitando e incorporando más publicaciones.
Objetivo general: Optimizar la gestión de los procesos editoriales de recepción de manuscritos, dictaminación, contratación, producción, comercialización, difusión y promoción a través de varias plataformas digitales.
Alcance del proyecto
- Capacitación a los integrantes de la Editorial en flujos de trabajo digital y publicación electrónica.
- Desarrollo y adecuación de la plataforma de libros libros.uv.mx con base en la plataforma de código abierto OMP.
- Desarrollo y adecuación del cosechador de revistas para la plataforma OJS, y adecuación de una primera fase para 13 revistas.
- Elaborar el reglamento editorial para adecuar las nuevas prácticas así como el uso del Acceso Abierto en la Universidad Veracruzana.
- Elaboración de los metadatos y adecuación del catálogo para su inclusión digital.
- Capacitación para el personal de la Universidad Veracruzana, del Consejo Editorial y de los académicos para difundir buenas prácticas y políticas anti plagio en el proyecto digital.
- Gestión de números de identificación digital DOI para garantizar la permanencia de los enlaces de nuestras publicaciones.
- Gestión a muy bajo costo (50 USD anual) de un sistema de detección antiplagio, ya que Conricyt cortó el presupuesto para el sistema nacional.
- Ingreso a la Plataforma Web Of Science, y tener en México el mayor número de libros indexados, de las 5 IES que ahí nos encontramos entre 600 Editoriales del mundo, gracias a la conversión de procesos y flujo de trabajo digital.
- Incorporación y capacitación de 10 revistas más a la plataforma revistas.uv.mx
Beneficios esperados
- Asignación eficiente de los recursos
- Reducción en los costos en la Institución
- Atracción de recursos externos
- La continuidad del negocio
- El marco jurídico es favorable para la adopción y fomento de las TIC en las IES
- Impulsar la transparencia institucional.
- Mejorar los servicios de información en las IES
- Impulsar la disponibilidad de información en formatos útiles y reutilizables por la comunidad académica en general.
- Implantar mecanismos para lograr el trabajo en equipo
- Impulsar soluciones tecnológicas con principios de accesibilidad, sustentabilidad y pertinencia.
- Posicionar a la Institución en el desarrollo en proyectos de difusión y colaboración del conocimiento a través de las TI.
- Promover el desarrollo de la identidad digital como la llave de acceso de la población académico-estudiantil a estos servicios.
- Reducir actividades repetitivas, cuellos de botella y tiempos muertos durante el proceso.
- Estrategias de sustentabilidad
Resultados
Beneficios generados con la realización del proyecto:
- Reducción de costos
- Mejora en el servicio
- Mayor transparencia
Población beneficiada:
- Docentes
- Estudiantes
Lecciones aprendidas
- Buenas prácticas:
- Garantizar la permanencia de los enlaces a las publicaciones mediante el DOI.
- Transparencia de los procesos los autores, que pueden verificar de manera autónoma el proceso de su publicación.
- Política antiplagio y dictaminación obligatoria de las publicaciones.
- Trabajo bajo el esquema Single Source Publishing, para ahorrar procesos y aprovechar insumos.
- Distribución inmediata y global de los contenidos.
- Favorecer el acceso abierto, de acuerdo a las reformas de 2014 en las leyes de educación y ciencias y tecnología.
- Transición de uso de clasificadores de BISAC a Thema. En el transcurso del proyecto se estableció un nuevo esquema de clasificación y se tuvo que cambiar. Hay que estar atentos a todos los cambios globales en el área, para no limitar los productos.
- Se cortó por parte del Conricyt el financiamiento a bases de datos y gestores antiplagio que se gestionaban como país. Tener en los proyectos la posibilidad que cambien algunas de las variables que soportan el proyecto.
Buenas prácticas:
Buenas prácticas:
Buenas prácticas:
Buenas prácticas:
Buenas prácticas:
Participantes
- Lizeth Pedregal Ortiz: Encargada de Metadatos
- Héctor Merino: Responsable del área de Revistas
- Amanda Falcone: Responsable del área de gestión con instituciones
- Edgar García Valencia: Director Editorial
Documentos de apoyo
- statics/archivos/galeria_proyecto/Py208_2132528221-Img.jpg
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- statics/archivos/documentos_proyecto/Py208_2013090221-FOLIO 20TIC.pdf
- http://libros.uv.mx
- http://revistas.uv.mx
- https://www.uv.mx/editorial/
- https://colaboracion.uv.mx/rept/files/marco-juridico/3-Reglamentos/Reglamento-Editorial-de-la-Universidad-Veracruzana.pdf
Riesgos
Descripción del riesgo:
Hackeo e inutilización de las plataformas
Impacto: Alto
Probabilidad de ocurrencia: Probable
Costo asociado($): 0
Acción a realizar(en caso de presentarse):
Se tiene respaldo de toda la información con respaldos periódicos.
Otra ficha