Archivos de la categoría: Innovación de la gestión mediante las TIC 2020

Grid Computacional en el Estado de Morelos para Proyectos de Investigación en e-Ciencia

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Reconocicimientos ANUIES-TIC

Datos Generales

Responsable: MARCO ANTONIO CRUZ CHAVEZ
Institución: UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MORELOS (UAEMOR)
Categoría: Innovación de la gestión mediante las TIC

Resumen: La MiniGrid Morelos es una súper computadora virtual que enlaza a tres instituciones alejadas geográficamente, la UAEM, la UTEZ y la UPEMOR, por medio de una red de microondas con un ancho de banda de 200 Mbs para la transferencia de datos aplicando TICs, datos generados en la ejecución de programas computacionales que pueden ejecutar al mismo tiempo procesamiento en paralelo y distribuido con los millones de datos recibidos. El diseño de estos programas computacionales es en base a la investigación y desarrollo de software tecnológico por parte de los investigadores participantes, de acuerdo a las necesidades tecnológicas, científico, social y económicas que se presenten en el país y la región de Morelos. Por ejemplo, en el impacto tecnológico y científico, la MiniGrid es la primera en su tipo que se encuentra en producción en el país, con productos de investigación y software tecnológico publicados a nivel internacional y recursos humanos de alto nivel formados. En el impacto social, los problemas que se han trabajado tratan de mejorar las condiciones de la sociedad, se ha trabajado en modelos de optimización para mejorar la distribución del agua en comunidades y también se ha trabajado en modelos de optimización para optimizar costos de producción de productos que llegan a la población y que en base a esto se pueden abaratar los costos lo que favorece al usuario final.

Necesidades que originan el proyecto: Dada las carencias en súper cómputo de las universidades publicas por no tener presupuestos adecuados, la MiniGrid es un alternativa mas económica la cual permite que los costos de mantenimiento y de infraestructura se compartan entre instituciones y también que el beneficio de utilizar cómputo de alto desempeño sea mucho mayor abarcando varias instituciones y varias Líneas de Generación y Aplicación del Conocimiento (LGAC) que manejan varios cuerpos académicos permitiendo una amplia colaboracion entre investigadores de diversas instituciones.

Objetivo general: Incrementar la colaboración entre grupos de investigación de distintas instituciones que en conjunto generan líneas multidisciplinarias, para trabajar en las necesidades tecnológicas, científico, social y económicas que sean de interés y que permitan a mediano y largo plazo mejorar las condiciones de vida de la población en el país y la región de Morelos.

Alcance del proyecto
  • Adecuación de los laboratorios para la instalación de los clusters computacionales, en la UAEM, UPEMOR, UTEZ. Instalación de clusters computacionales y configuración de cada uno. Instalación de la red de microondas que permita un ancho de banda de 200Mbs para la transferencia de datos entre clusters. Configuración de la grid computacional que permita la ejecución de un programa de súper cómputo utilizando el total de la infraestructura.
  • Desarrollo de proyectos de investigación financiados por CUDI, CONACYT, UAEM FONDOS DE CONSOLIDACIÓN, PRODEP, Corrosión y Protección, S.A. de C.V., que requiera de súper cómputo.Relacionados a Modelos de optimización de problemas de manufactura, problemas de redes hidráulicas, logística en el transporte, costos económicos para el Trazado Óptimo de Sistema de Ductos., modelos para Maximizar la Resistencia de un Acero Microaleado entre otros.
  • Generación de recursos humanos de alta especialización en un doctorado con reconocimiento PNPC internacional. A la fecha se han graduado diez doctores en programa PNP internacional, un maestro en ciencias y tres ingenieros
  • Actualizar e incrementar en equipo y ancho de banda la MiniGrid Morelos. Acondicionar los tres clusters computacionales del la MiniGrid. Actualmente se actualiza el sistema operativo y el software de certificación de seguridad. Se trabaja en la planificación de proyectos para buscar recursos económicos y poder lograr esta actividad.
  • Planificación de proyectos de investigación tecnológica para trabajar en áreas prioritarias que impacten en el país. Desarrollo de la investigación con inclusión de la formación de recursos humanos de alta calidad. Actualmente se están planificando los proyectos de infraestructura y de ciencia y tecnología para buscar recursos.

Beneficios esperados
  • Asignación eficiente de los recursos
  • Reducción en los costos en la Institución
  • El marco jurídico es favorable para la adopción y fomento de las TIC en las IES
  • Implantar mecanismos para lograr el trabajo en equipo
  • Impulsar soluciones tecnológicas con principios de accesibilidad, sustentabilidad y pertinencia.
  • Posicionar a la Institución en el desarrollo en proyectos de difusión y colaboración del conocimiento a través de las TI.
  • Promover el desarrollo de la identidad digital como la llave de acceso de la población académico-estudiantil a estos servicios.
  • Contemplar el desarrollo de habilidades con equidad de género.

Resultados

Beneficios generados con la realización del proyecto:

  • Reducción de costos
  • Reducción de tiempos

Población beneficiada:

  • Docentes
  • Estudiantes

Lecciones aprendidas
    Buenas prácticas:

  • Reuniones mensuales para evaluar la óptima operatividad de la MiniGrid


Participantes
  • MARCO ANTONIO CRUZ CHAVEZ: PROFESOR INVESTIGADOR DE TIEMPO COMPLETO
  • IRMA YAZMIN HERNANDEZ BAEZ: PROFESORA INVESTIGADORA DE TIEMPO COMPLETO
  • OSCAR HILARIO SALINAS AVILES: PROFESOR INVESTIGADOR DE TIEMPO COMPLETO


Documentos de apoyo

Riesgos

    Descripción del riesgo:
    Que los convenios generales y específicos que se tienen entre las IES para la operación de la MiniGrid no se respeten

    Impacto: Alto

    Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

    Costo asociado($): 5000000

    Acción a realizar(en caso de presentarse):
    Convencimiento a las autoridades de las IES de que es importante seguir la operación de la MiniGrid para el desarrollo de las lineas de investigación y recursos humanos de las IES

Otra ficha

Establecimiento e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) bajo la norma ISO/IEC 27001:2013 en la UAT

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Reconocicimientos ANUIES-TIC

Datos Generales

Responsable: Carlos Enrique Portes Flores
Institución: UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS (UAT)
Categoría: Innovación de la gestión mediante las TIC

Resumen: En 2015 el Sistema de Gestión de Tecnologías y Seguridad de la Información (SIGETSI), se crea con el fin de estandarizar y eficientar la gestión de los servicios de tecnologías de la información que se prestan a la comunidad universitaria, a fin de propiciar una cultura de servicio con enfoque a la mejora continua y consolidar las áreas que los gestionan, haciendo énfasis en la calidad y seguridad de la información. Entre sus directrices tecnológicas, se dispone que las dependencias que gestionan las tecnologías de la información en materia de la seguridad de la información, deberán observar, implementar y operar los lineamientos, las reglas, manuales y documentos técnicos, conforme al proceso de Administración de la Seguridad de la Información (ASI). Derivado de lo anterior, se establece e implementa el Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) bajo la norma ISO/IEC 27001:2013 que aplica a las funciones, procesos y servicios de las plataformas tecnológicas que abarcan el portal institucional, los sistemas de información académica y financiera en materia de: diseño, construcción y despliegue; gestión de configuración, y gestión de actualizaciones, a cargo de las Direcciones de Tecnologías de la Información, Sistemas Financieros e Información Académica y Administrativa de la Universidad Autónoma de Tamaulipas.

Necesidades que originan el proyecto: Asegurar los activos de información e infraestructura tecnológica universitaria, mediante: un sistema de gestión de seguridad de la información; la comunicación de la información relativa a la seguridad de la información; la colaboración con autoridades y grupos de interés en el área de seguridad de la información; gestión de los riesgos de seguridad de la información; la gobernanza y gestión de la seguridad de la información. Que permita la continuidad de las actividades académicas, de investigación y administrativas de la Universidad.

Objetivo general: Establecer y vigilar los mecanismos que permitan la administración de la seguridad de la información de la universidad, así como disminuir el impacto de eventos adversos que potencialmente podrían afectar el logro de los objetivo institucionales.

Alcance del proyecto
  • Designación del sujeto obligado para definir, implementar y supervisar un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información.
  • Integrar al Grupo de Trabajo de Seguridad de la Información (GTSI).
  • Integrar al Equipo de Respuestas a Incidentes de Seguridad de la Información (ERISI).
  • Elaborar y establecer un Plan de Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información.
  • Formación y certificación de personal administrativo y docente en los proceso de gestión de la calidad y análisis de riesgos en: Consultoría y documentación ISO 27001:2013; y Formación y Desarrollo de Auditores Institucionales bajo las normas ISO 27001:2013 y ISO 19011:2018.
  • Difusión del alcance, objetivos y política del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI).
  • Informe de análisis de vulnerabilidades a infraestructura tecnológica y servicios de TI.
  • 1° Ciclo de Conferencias de Ciberseguridad a las partes interesadas y comunidad universitaria.
  • Auditoria Interna 1 ISO 27001:2013.
  • Consultoría externa para la revisión de la norma ISO 27001:2013.
  • Declaración de Aplicabilidad para el tratamiento de riesgo de la seguridad de la información bajo la norma NMX-I-27002-NYCE-2015.
  • Previa de la Auditoria Externa ISO/IEC 27001:2013.
  • Taller noma ISO 27001:2013 preparación para Auditoria de Certificación.
  • 2° Ciclo de Conferencias de Ciberseguridad a las partes interesadas y comunidad universitaria.
  • Auditoria Externa ISO/IEC 27001:2013 (PRNJ-96283-2019-MSC-MEX).
  • Certificación del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información de la UAT, con el certificado No: 10000210188-MSC-UKAS-MEX bajo la norma ISO/IEC 27001:2013, emitido por la empresa certificadora Det Norske Veritas-GL (DNV).

Beneficios esperados
  • Reducción en los costos en la Institución
  • Atracción de recursos externos
  • La continuidad del negocio
  • El marco jurídico es favorable para la adopción y fomento de las TIC en las IES
  • Promover la armonización del marco jurídico y la conformidad con las políticas institucionales y las obligaciones externas
  • Mejorar los servicios de información en las IES
  • Permitir identificar y gestionar el marco jurídico, legal, contractual y normativo
  • Implantar mecanismos para lograr el trabajo en equipo
  • Favorecer el desempeño y calidad en el servicio final.
  • Generar valor a la Institución a través de las TI (riesgos, satisfacción de usuarios).
  • Impulsar soluciones tecnológicas con principios de accesibilidad, sustentabilidad y pertinencia.
  • Posicionar a la Institución en el desarrollo en proyectos de difusión y colaboración del conocimiento a través de las TI.
  • La tecnología y el impulso a sistemas de gestión de calidad, calidad educativa, acreditación de la gestión institucional
  • Constituir la construcción de las bases para la interoperabilidad entre distintas instancias
  • Promover mejores servicios educativos entre distintas instancias.
  • Promover el desarrollo de la identidad digital como la llave de acceso de la población académico-estudiantil a estos servicios.
  • Estrategias de sustentabilidad

Resultados

Beneficios generados con la realización del proyecto:

  • Mejora en el servicio

Población beneficiada:

  • Administrativos
  • Docentes
  • Estudiantes

Lecciones aprendidas
    Buenas prácticas:

  • Comité de Tecnologías de la Información. Involucrar a todos los directivos y responsables a través del Grupo de Trabajo de Seguridad de la Información (GTSI) para la planeación y coordinación de las diferentes actividades de implementación del SGSI.

    • Buenas prácticas:

  • Uso de tecnologías para colaboración. Plataforma de colaboración de Microsoft Sharepoint y otras herramientas se utilizaron para todas las actividades como documentación, comunicación, reuniones y almacenamiento de toda la evidencia del SGSI.

    • Buenas prácticas:

  • Marco de trabajo de procesos de Gobierno y Gestión de Tecnologías de la Información permitió que a través de la integración de un Comité de Tecnologías integrado por el rector y secretarios facilitó el establecimiento de la estrategia de SI.

    • Buenas prácticas:

  • El uso de buenas prácticas del ISO 9001 facilitó la realización las actividades de los procesos de establecimiento, diseño, documentación, implementación, evaluación y mejora del SGSI.


Participantes
  • LIC. VÍCTOR HUGO GUERRA GARCÍA: SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN
  • DRA. ROSA ISSEL ACOSTA GONZÁLEZ: SECRETARIA ACADÉMICA
  • LIC. CARLOS DE ALEJANDRO ACEVEDO: SECRETARIO TÉCNICO
  • CP. GUILLERMO MENDOZA CAVAZOS: SECRETARIO DE FINANZAS
  • MTRO. CARLOS ENRIQUE PORTES FLORES: DIRECTOR DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
  • MTRA. NANCY CARBAJAL ARANDA: DIRECTORA DE SISTEMAS FINANCIEROS
  • MTRO. MARCO ANTONIO TREVIÑO RODRÍGUEZ: DIRECTOR DE INFORMACIÓN ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA
  • DR. JOSÉ ALBERTO CÁRDENAS DE LA FUENTE: DIRECTOR DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
  • MTRA. ARACELI SAUCEDO NARVAEZ: COORDINADORA DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES
  • LIC. JAVIER ALEJANDRO MARQUEZ MUÑOZ: JEFE DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
  • MTRA. BEATRIZ ALEJANDRA ESTRADA HERRERA: COORDINADORA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
  • MTRA. GABRIELA CERVANTES CAMACHO: COORDINADORA DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
  • MTRA. ELSA IRAN RODRIGUEZ PEÑA: JEFA DE WEB E INTERNET
  • CP. JUDITH MARTÍNEZ CARBAJAL: PERSONAL ADMINISTRATIVO
  • ING. JAVIER RAUL LÓPEZ CARRILES: COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA
  • ING. HECTOR RODRÍGUEZ PESINA: PERSONAL TÉCNICO
  • ING. JOSÉ ALFONSO CRUZ GONZÁLEZ: COORDINADOR DEL MÓDULO SIIAA
  • CP DULCE MARÍA TORRES MORALES: COORDINADORA DE ADMINISTRACIÓN
  • ING. ORMAR SILVA GUTIERREZ: JEFE DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y MANTENIMIENTO
  • LIC. RICARDO ZAPATA MARTINEZ: RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL


Documentos de apoyo

Riesgos

    Descripción del riesgo:
    No existe acuerdo de confidencialidad en el tratamiento de los sistemas de información en la UAT.

    Impacto: Medio

    Probabilidad de ocurrencia: Probable

    Costo asociado($): 0

    Acción a realizar(en caso de presentarse):
    Establecimiento normativo de los acuerdo de confidencialidad con los gestiona las tecnologías de la información y partes interesadas.

    Descripción del riesgo:
    Amenazas de sabotaje, vandalismo, fenómenos naturales, descuido, desconocimiento o mal uso del tratamiento de la información.

    Impacto: Alto

    Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

    Costo asociado($): 0

    Acción a realizar(en caso de presentarse):
    Ejecución del plan de contingencia.

    Descripción del riesgo:
    Falta de capacitación del personal que gestiona las tecnologías de la información y las partes interesadas

    Impacto: Bajo

    Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

    Costo asociado($): 0

    Acción a realizar(en caso de presentarse):
    Capacitación e involucramiento del personal que gestiona las tecnologías de la información y las partes interesadas

    Descripción del riesgo:
    Falta de estandarización en las metodologías de gestión de cambios.

    Impacto: Bajo

    Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

    Costo asociado($): 0

    Acción a realizar(en caso de presentarse):
    Alineación a las normas nacionales e internacionales y mejores prácticas en la gobernanza y gestión de tecnologías de la información.

    Descripción del riesgo:
    No se cuenta con una política de seguridad de la información certificada.

    Impacto: Bajo

    Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

    Costo asociado($): 0

    Acción a realizar(en caso de presentarse):
    Difundir política de seguridad de la información a nivel directivo, las partes interesadas y la comunidad universitaria.

Otra ficha

Gestión editorial digital, desde la admisión hasta la distribución de libros y revistas

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Reconocicimientos ANUIES-TIC

Datos Generales

Responsable: Edgar Garcia Valencia
Institución: UNIVERSIDAD VERACRUZANA (UV)
Categoría: Innovación de la gestión mediante las TIC

Resumen: El proyecto consiste en el traslado de flujos de trabajo y gestión editorial hacia plataformas digitales con el objetivo de optimizar los procesos involucrados en el lanzamiento de nuestras producciones en diversos formatos y en su distribución global. Para lograr una gestión integral del trabajo se implementaron con el apoyo y la mejora de las plataformas de código abierto Open Monograph Press y Open Journal System, y en colaboración con distribuidoras digitales y organizaciones internacionales dando preferencia al acceso abierto y fomentando buenas prácticas. Actualmente todo el proceso se realiza de manera digital, a distancia y con una distribución global de nuestras publicaciones y autores.

Necesidades que originan el proyecto: La Universidad Veracruzana tiene una gran tradición editorial de más de 60 años, pero hasta 2014 su incursión en las publicaciones digitales eran prácticamente nulas, sin un plan integral ni proyección. La necesidad de incursionar en el mundo digital, con los beneficios y la visibilidad que ello conlleva para nuestros autores fue lo que originó el proyecto. Se obtuvieron recursos extraordinarios por medio de fondos federales, y se realizaron tres etapas: 1) actualización de equipo (tanto material como de recursos humanos), 2) Aprovechamiento de las plataformas de código abierto, y 3) Fomento de buenas prácticas editoriales para poder ser compatibles con las disposiciones internacionales en materia de combate al plagio, distribución, visibilidad y permanencia de los enlaces, gestión de metadatos, indización y localización. Todas las publicaciones cuentan con derechos de autor y permisos correspondientes, pues era fundamental para la viabilidad del proyecto. De esta manera generamos nuestros propios procesos con los costos mínimos y desarrollamos un ecosistema de publicación digital que ya ha rendido frutos. Pues ahora ha servido para llevar la gestión editorial a distancia durante el confinamiento, y ha posibilitado ampliar la distribución de los contenidos de manera mundial como no lo ha conseguido ninguna IES en México, y quizás pocas en América Latina. Actualmente el proyecto está concluido en su infraestructura, y estamos sólo capacitando e incorporando más publicaciones.

Objetivo general: Optimizar la gestión de los procesos editoriales de recepción de manuscritos, dictaminación, contratación, producción, comercialización, difusión y promoción a través de varias plataformas digitales.

Alcance del proyecto
  • Capacitación a los integrantes de la Editorial en flujos de trabajo digital y publicación electrónica.
  • Desarrollo y adecuación de la plataforma de libros libros.uv.mx con base en la plataforma de código abierto OMP.
  • Desarrollo y adecuación del cosechador de revistas para la plataforma OJS, y adecuación de una primera fase para 13 revistas.
  • Elaborar el reglamento editorial para adecuar las nuevas prácticas así como el uso del Acceso Abierto en la Universidad Veracruzana.
  • Elaboración de los metadatos y adecuación del catálogo para su inclusión digital.
  • Capacitación para el personal de la Universidad Veracruzana, del Consejo Editorial y de los académicos para difundir buenas prácticas y políticas anti plagio en el proyecto digital.
  • Gestión de números de identificación digital DOI para garantizar la permanencia de los enlaces de nuestras publicaciones.
  • Gestión a muy bajo costo (50 USD anual) de un sistema de detección antiplagio, ya que Conricyt cortó el presupuesto para el sistema nacional.
  • Ingreso a la Plataforma Web Of Science, y tener en México el mayor número de libros indexados, de las 5 IES que ahí nos encontramos entre 600 Editoriales del mundo, gracias a la conversión de procesos y flujo de trabajo digital.
  • Incorporación y capacitación de 10 revistas más a la plataforma revistas.uv.mx

Beneficios esperados
  • Asignación eficiente de los recursos
  • Reducción en los costos en la Institución
  • Atracción de recursos externos
  • La continuidad del negocio
  • El marco jurídico es favorable para la adopción y fomento de las TIC en las IES
  • Impulsar la transparencia institucional.
  • Mejorar los servicios de información en las IES
  • Impulsar la disponibilidad de información en formatos útiles y reutilizables por la comunidad académica en general.
  • Implantar mecanismos para lograr el trabajo en equipo
  • Impulsar soluciones tecnológicas con principios de accesibilidad, sustentabilidad y pertinencia.
  • Posicionar a la Institución en el desarrollo en proyectos de difusión y colaboración del conocimiento a través de las TI.
  • Promover el desarrollo de la identidad digital como la llave de acceso de la población académico-estudiantil a estos servicios.
  • Reducir actividades repetitivas, cuellos de botella y tiempos muertos durante el proceso.
  • Estrategias de sustentabilidad

Resultados

Beneficios generados con la realización del proyecto:

  • Reducción de costos
  • Mejora en el servicio
  • Mayor transparencia

Población beneficiada:

  • Docentes
  • Estudiantes

Lecciones aprendidas
    Buenas prácticas:

  • Garantizar la permanencia de los enlaces a las publicaciones mediante el DOI.

    • Buenas prácticas:

  • Transparencia de los procesos los autores, que pueden verificar de manera autónoma el proceso de su publicación.

    • Buenas prácticas:

  • Política antiplagio y dictaminación obligatoria de las publicaciones.

    • Buenas prácticas:

  • Trabajo bajo el esquema Single Source Publishing, para ahorrar procesos y aprovechar insumos.

    • Buenas prácticas:

  • Distribución inmediata y global de los contenidos.

    • Buenas prácticas:

  • Favorecer el acceso abierto, de acuerdo a las reformas de 2014 en las leyes de educación y ciencias y tecnología.
  • Transición de uso de clasificadores de BISAC a Thema. En el transcurso del proyecto se estableció un nuevo esquema de clasificación y se tuvo que cambiar. Hay que estar atentos a todos los cambios globales en el área, para no limitar los productos.
  • Se cortó por parte del Conricyt el financiamiento a bases de datos y gestores antiplagio que se gestionaban como país. Tener en los proyectos la posibilidad que cambien algunas de las variables que soportan el proyecto.


Participantes
  • Lizeth Pedregal Ortiz: Encargada de Metadatos
  • Héctor Merino: Responsable del área de Revistas
  • Amanda Falcone: Responsable del área de gestión con instituciones
  • Edgar García Valencia: Director Editorial


Documentos de apoyo

Riesgos

    Descripción del riesgo:
    Hackeo e inutilización de las plataformas

    Impacto: Alto

    Probabilidad de ocurrencia: Probable

    Costo asociado($): 0

    Acción a realizar(en caso de presentarse):
    Se tiene respaldo de toda la información con respaldos periódicos.

Otra ficha

Gestión Integral de Obra Pública de la Universidad de Guanajuato

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Reconocicimientos ANUIES-TIC

Datos Generales

Responsable: ELOY JUÁREZ SANDOVAL
Institución: UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO (UGto)
Categoría: Innovación de la gestión mediante las TIC

Resumen: La plataforma integra la información actualizada de toda la obra contratada por la Universidad de Guanajuato a través de la Dirección de Infraestructura y Servicios Universitarios (DISU), los Campus y el Colegio del Nivel Medio Superior (CNMS) con el propósito de que las Autoridades Universitarias y el público en general conozcan el estatus en tiempo real. Asimismo, permite mantener un monitoreo y seguimiento de cada obra mediante Cédulas de Detalle, Tarjetas Ejecutivas de Información y la página de obra institucional. El desarrollo de este sistema surgió de la necesidad de disminuir recursos humanos, materiales y financieros para la elaboración de cada reporte de obra, dado que la información se recibía mensualmente mediante carpetas físicas que contenían impresas las fichas informativas, las cuales se han integrado en el sistema a través de Cédulas de Detalle que muestran información de avances físicos, financieros, reportes fotográficos y una descripción general de cada obra. La información es capturada por el supervisor responsable de cada acción. La información que se puede consultar con este sistema es: Tablero Institucional de Obra; Cédula de Detalle por Obra; Tarjeta Informativa para DISU; Tarjeta Informativa Ejecutiva.

Necesidades que originan el proyecto: Resultaba imperativo integrar la información de todas las áreas en forma digital para optimizar el manejo de la misma a fin de agilizar el tiempo de respuesta en la toma de decisiones de una manera práctica, accesible y efectiva. El desarrollo de la Plataforma de Gestión Integral de Obra Pública de la Universidad de Guanajuato surge de la necesidad de dar seguimiento oportuno a los avances de obra y del ejercicio de los recursos, así como de disminuir los recursos humanos, materiales y financieros para la elaboración de los reportes de obra.

Objetivo general: Contar con una plataforma que permita mejorar el seguimiento y control de la obra pública institucional a fin de garantizar la transparencia y rendición de cuentas de los recursos públicos invertidos, así como disponer la información completa, precisa, veraz y oportuna para la toma de decisiones en los diversos niveles administrativos universitarios.

Alcance del proyecto
  • Conceptualizar, analizar y diseñar. Se realiza un análisis documental del proceso sobre la obra contratada por parte de la DISU, los Campus y CNMS, como uno de los puntos principales dentro de esta etapa se utiliza la metodología de Design Thinking.
  • Desarrollo del módulo ejecutivo. Permite tener toda la información e indicadores de la obra contratada y su representación en forma gráfica, estado de avance físico y financiero, en tiempo real, precisa, veraz y oportuna desde el momento de contratación hasta el cierre administrativo de las obras.
  • Desarrollo del módulo administrativo. Permite llevar la gestión de los datos de los contratos, de proveedores contratistas, origen del recurso, datos financieros, supervisor de contratos y seguimiento a cada uno de los pagos de acuerdo a los avances físicos.
  • Desarrollo del módulo de control. Permite visualizar la información de los avances por cada uno de los jefes de los departamentos de Proyectos y Obras Estratégicas, Administración de la Construcción y Conservación y Dignificación de Espacios”, a fin de dar seguimiento puntual por cada obra y su personal asignado.
  • Desarrollo del módulo de supervisor de obra. Permite a cada uno de los supervisores asignados a las diferentes obras capturar los avances físicos, llevar la bitácora de obra y anexar evidencia fotográfica; esta información es registrada mensualmente.
  • Desarrollo del repositorio de la cédula de obra. Permite concentrar la información administrativa y física de cada obra, de acuerdo al seguimiento de los supervisores, la cual es integrada mensualmente.
  • Desarrollo del módulo de sección pública. Permite publicar, con corte mensual, la información resumida de cada una de las obras, para consulta de la sociedad en general con fines de transparencia.
  • Integración a la arquitectura institucional. En esta etapa se diseñó y desarrolló la incorporación a la plataforma institucional (IntraUG), lo que permite compartir los esquemas de información y la autenticación única.
  • Implementación y despliegue. Durante la liberación se conformó un grupo de supervisores para realizar pruebas piloto mediante técnicas de UX (experiencia del usuario) con el propósito de mejorar la usabilidad y aceptación del producto por parte del usuario.

Beneficios esperados
  • Asignación eficiente de los recursos
  • Reducción en los costos en la Institución
  • Finanzas sanas
  • Atracción de recursos externos
  • La continuidad del negocio
  • El marco jurídico es favorable para la adopción y fomento de las TIC en las IES
  • Promover la armonización del marco jurídico y la conformidad con las políticas institucionales y las obligaciones externas
  • Impulsar la transparencia institucional.
  • Mejorar los servicios de información en las IES
  • Impulsar la disponibilidad de información en formatos útiles y reutilizables por la comunidad académica en general.
  • Impulsar la incorporación a un sistema de organización y clasificación de archivos de la dependencia proponente que se oriente a cumplir con las obligaciones de transparencia y acceso a la información.
  • Permitir identificar y gestionar el marco jurídico, legal, contractual y normativo
  • Implantar mecanismos para lograr el trabajo en equipo
  • Favorecer el desempeño y calidad en el servicio final.
  • Generar valor a la Institución a través de las TI (riesgos, satisfacción de usuarios).
  • Impulsar soluciones tecnológicas con principios de accesibilidad, sustentabilidad y pertinencia.
  • Posicionar a la Institución en el desarrollo en proyectos de difusión y colaboración del conocimiento a través de las TI.
  • La tecnología y el impulso a sistemas de gestión de calidad, calidad educativa, acreditación de la gestión institucional
  • Constituir la construcción de las bases para la interoperabilidad entre distintas instancias
  • Promover mejores servicios educativos entre distintas instancias.
  • Promover el desarrollo de la identidad digital como la llave de acceso de la población académico-estudiantil a estos servicios.
  • Flexibilizar y simplificar los procesos en el ejercicio y comprobación del gasto.
  • Reducir actividades repetitivas, cuellos de botella y tiempos muertos durante el proceso.
  • Fortalecer la estrategia para la simplificación administrativa; agregando nuevos procesos, sistematizarlos y automatizarlos
  • Estrategias de sustentabilidad
  • Contemplar la cobertura social.
  • Contemplar el desarrollo de habilidades con equidad de género.

Resultados

Beneficios generados con la realización del proyecto:

  • Reducción de costos
  • Reducción de tiempos
  • Mejora de la gestión pública
  • Mejora en el servicio
  • Mayor transparencia

Población beneficiada:

  • Administrativos
  • Docentes
  • Estudiantes

Lecciones aprendidas
    Buenas prácticas:

  • Mejora en la interacción de las entidades administrativas involucradas en el proceso de diseño, implementación y operación del sistema.

    • Buenas prácticas:

  • Optimizar la comunicación y buena disposición de todas las partes que intervienen con el propósito obtener resultados satisfactorios alineados a los indicadores institucionales.

    • Buenas prácticas:

  • El personal responsable de la obra mejoró el control y seguimiento de la misma al incorporar una nueva dinámica de trabajo con la implementación del sistema.

    • Buenas prácticas:

  • La sociedad en general puede acceder a la información de manera expedita, confiable y transparente.


Participantes
  • Ing. José Visoso Septién: Coordinador de Control y Seguimiento de Obra Pública
  • Mtro. Guillermo Carrillo Gallardo: Director de Servicios y Tecnologías de la Información
  • Mtra. Marcela Flores Yurrita: Enlacen Técnico de la Secretaria Técnico
  • Ing. José Alejandro Sánchez Ortega: Jefe de Departamento de Sistemas de Información de la DSTI
  • Ing. Oscar Salazar Rodríguez: Coordinador de Ingeniería de Software de la DSTI
  • Ing. Rafael Rico Villaseñor: Desarrollador de Sistemas Informáticos de la DSTI
  • Ing. Oscar Guillermo López Rodríguez: Jefe de Proyectos Estratégicos de la DSTI
  • Lic. José Luis Hernández Ramírez: Desarrollador Senior
  • Ing. Constantino Montes Ortiz: Coordinador de soporte a plataformas
  • Lic. Osvaldo Miranda Duran: Desarrollador Senior
  • Lic. Clara Araceli Ramírez: Analista
  • Ing. Salvador Ortiz Arias: Desarrollador Senior
  • Lic. Juan José Parra: Diseñador Gráfico
  • Dr. Luis Felipe Guerrero Agripino: Rector General
  • Dra. Cecilia Ramos Estrada: Secretaria General
  • Dr. Jorge Alberto Romero Hidalgo: Secretario de Gestión y Desarrollo
  • Dr. Héctor Pérez López Portillo: Secretario Particular de la Secretaría de Gestión y Desarrollo
  • Mtro. Eloy Juárez Sandoval: Director de Infraestructura y Servicios Universitarios
  • Mtra. Alejandra Carrillo Barrón: Secretaria Particular del Director de la DISU
  • Ing. Emmanuel García Olmos: Titular de la Unidad de Infraestructura y Conservación
  • Ing. Eric Michelini Rodríguez: Jefe del Departamento de Administración de la Construcción


Documentos de apoyo

Riesgos

    Descripción del riesgo:
    Desactualización técnica de los usuarios por causa del cambio generacional.

    Impacto: Bajo

    Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

    Costo asociado($): 10000

    Acción a realizar(en caso de presentarse):
    Impartir cursos de capacitación continua en uso de las TICs por parte de Recursos Humanos y asesorías por parte de la DSTI.

    Descripción del riesgo:
    Captura de información fuera del plazo establecido.

    Impacto: Alto

    Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

    Costo asociado($): 0

    Acción a realizar(en caso de presentarse):
    Seguimiento por parte del área.

    Descripción del riesgo:
    Riesgos inherentes al uso de infraestructura tecnológica, como fallas de energía eléctrica o conectividad.

    Impacto: Bajo

    Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

    Costo asociado($): 0

    Acción a realizar(en caso de presentarse):
    Existe infraestructura para asegurar la continuidad de los servicios como plantas de energía, UPS y tierras físicas. Sin embargo, si se presentan contingencia se escala con el equipo técnico para su atención.

Aplicación WEB

    Nombre de la aplicación:
    Plataforma de Gestión Integral de Obra Pública de la Universidad de Guanajuato

    Especficación técnica de la aplicación

    Tecnologías usadas:
    JAVA SCRIPT


    Microsoft Internet Information Services (IIS)

    Link para consultar la aplicación:
    https://intranet1.ugto.mx/DISU_Servicios/Fichas

    Metodologías / Modelos/Prácticas / o consideraciones especiales para la realización del producto:
    Project Management, Business Modeling, DEV ops, Desarrollos Agiles, UX Experiencia de Usuario y LEAN IT.

    Propiedad intelectual y licenciamiento

    Propietario del código fuente:
    Desarrollo Interno

    Origen del producto:
    Desarrollo Interno

    Propietario de la Base de Datos:
    Desarrollo Interno

    Especficación técnica de la aplicación

    Tecnologías usadas:
    Herramienta para generar gráficos

    Tipo de Aplicación Web:
    Desarrollo de software a la medida

    Navegadores que soportan la aplicación:
    Chrome

    Navegadores que soportan la aplicación:
    Firefox

    Navegadores que soportan la aplicación:
    Internet Explorer


    C#


    Microsoft SQL Server


    Otro

    Tecnologías usadas:
    CSS

    Tecnologías usadas:
    HTML

    Especficación técnica de la aplicación

    Tecnologías usadas:
    JQuery

    Tecnologías usadas:
    Web Services

    Tecnologías usadas:
    Framework MVC

    Tecnologías usadas:
    Bootstrap

    Tecnologías usadas:
    API REST

    La garantía del producto es de:
    permanente

    El mantenimiento será realizado por:
    Desarrollo Interno

    ¿Se cuenta con las condiciones idóneas para poner en operación el proyecto (Infraestructura, capacidad humana, normativa, tecnológica, etc.?:
    Se cuenta con la infraestructura para operar el proyecto

    ¿Se tiene planeado el presupuesto para el mantenimiento y operación del resultado del proyecto durante toda la vigencia del mismo?:
    Se tiene planeado para toda la vigencia

    ¿Los resultados del proyecto serán publicados en la página de la institución o en alguna otra herramienta para su consulta púbica?:
    Sí serán publicados

    ¿Existen o existirán mecanismos de participación, colaboración o retroalimentación institucional en la operación del proyecto (P.e uso de redes sociales, eventos, etc.)?:
    Sí existen mecanismos de participación


El ecosistema del Sistema Universitario Financiero (SUF) y su integración con la Firma Electrónica Avanzada para una gestión eficiente, eficaz y pertinente

Publicado el





Reconocicimientos ANUIES-TIC

Datos Generales

Responsable: Erika Sánchez Chablé
Institución: UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARMEN (UNACAR)
Categoría: Innovación de la gestión mediante las TIC

Resumen: El Sistema Universitario Financiero (SUF) es uno de los cuatro pilares del Sistema Integral de Información Administrativa y Académica de la UNACAR (SIIAA), el cual cumple con las especificaciones de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, registrando de manera armónica, delimitada y específica las operaciones presupuestarias y contables derivadas de la gestión universitaria, así como otros flujos económicos. Generando estados financieros, confiables, oportunos, comprensibles, periódicos y comparables, los cuales están expresados en términos monetarios para la formulación de la cuenta pública. El ecosistema del SUF está conformado por varios submódulos entre los que destacan: Programa Operativo Anual, Presupuesto, Recursos Materiales, Ingresos, Egresos, Contabilidad, Facturación Electrónica, Pizarra Electrónica de Seguimiento, Almacén, Patrimonio, Solicitud y Comprobación de Viáticos, entre otros que además están inter relacionados con los otros módulos del SIIAA (SURH, SUCE y Gestión Académica). Además la incorporación de la Firma Electrónica Avanzada ha permitido fortalecer los procesos de alto impacto para una gestión eficaz y eficiente que apoye a la política de cero papeles.

Necesidades que originan el proyecto: Dentro del Eje 6 "Gobierno y gestión eficiente, eficaz y pertinente" del Plan de Desarrollo 2017 - 2021 se planteó como objetivo garantizar la consolidación de los sistemas de legislación, información y gestión universitaria socialmente responsable a través de la transparencia y rendición de cuentas del desempeño institucional. Por ello, se establecieron estrategias como la de modernizar los módulos que conforman el SIIAA y la incorporación de Firma Electrónica Avanzada UNACAR en procesos que impacten una gestión eficaz y eficiente para la mejora de la gestión de los recursos, el cumplimiento de la normatividad en materia de contabilidad gubernamental, disminuir tiempos de respuesta a usuarios además de garantizar la transparencia y rendición de cuentas.

Objetivo general: Fortalecer el Sistema Universitario Financiero con módulos innovadores que apoyen la protección del medio ambiente a través de procesos automatizados de gestión administrativa y financiera que incluyan la incorporación de la Firma Electrónica Avanzada.

Alcance del proyecto
  • Conformación del Comité Universitario de Armonización Contable (CUNAC) avalado por el H. Consejo Universitario el cual tendrá por objetivo realizar las acciones correspondientes para la incorporación de las normas del Consejo Nacional de Armonización Contable en los procesos institucionales.
  • Inicio primera fase de la reingeniería del SUF: Desarrollo e implementación del módulo del Programa Operativo Anual que incluye captura de las actividades, sus tiempos de realización y costos para la ejecución del presupuesto institucional por parte de cada una de las UR además la aprobación del presupuesto inicial, submódulos de adecuaciones presupuestales (aprobación, ampliaciones y decrementos), asignación de presupuesto mensual, levantamiento automático de recursos no ejercidos mensuales.
  • Diseño e implementación del módulo de pizarra electrónica que permite a los usuarios dar seguimiento a las áreas de sus trámites, con la finalidad de verificar en que parte del proceso se encuentra dicho trámite. Abarca desde la requisición o viático hasta el pago y visualización del depósito.
  • Desarrollo e implementación del módulo de pagos mediante la selección de solicitudes de pagos pendientes generadas desde los otros módulos del sistema.
  • Reingeniería del módulo de pago en línea que permite a los estudiantes realizar sus pagos de aranceles en línea, evitándole acudir a la tesorería de la institución.
  • Desarrollo e implementación del módulo de Patrimonio. Inventario y generación de depreciación de bienes muebles(que se agregan según las compras realizadas) e inmuebles.
  • Módulo web de pólizas contables para unificar los movimientos contables y presupuestales que genera cada trámite.
  • Migración del módulo de Compras de cliente servidor a web, que incluye captura y aprobación de solicitud de cotización, requisiciones de compras y de servicios con Firma Electrónica Avanzada, Ordenes de Compra y de servicios, administración del catálogo de materiales así como lo contratos de proveedores.
  • Desarrollo e implementación del módulo de Almacén. Recepción y salida de materiales.
  • Diseño e implementación del modulo de comprobaciones de viáticos que permite adjuntar todas la facturas junto como sus xml, así como las validaciones de las mismas, permitiéndole a su vez la generación del informe de comisión y formato de comprobación con Firma Electrónica Avanzada. Así como un breve interacción(observaciones) mediante el sistema con el área que autoriza las mismas.
  • Diseño e implementación del módulo de solicitud de viáticos permitiendo al comisionado la carga del formato de comisión y el soporte del viaje, utilizando la Firma Electrónica Avanzada.
  • Diseño e implementación del módulo de estados financieros ambiente web que permite la generación de reportes contables y presupuestales por periodos de tiempos y subfondos. Fin primera fase.

Beneficios esperados
  • Asignación eficiente de los recursos
  • Reducción en los costos en la Institución
  • Finanzas sanas
  • El marco jurídico es favorable para la adopción y fomento de las TIC en las IES
  • Promover la armonización del marco jurídico y la conformidad con las políticas institucionales y las obligaciones externas
  • Impulsar la transparencia institucional.
  • Mejorar los servicios de información en las IES
  • Impulsar la disponibilidad de información en formatos útiles y reutilizables por la comunidad académica en general.
  • Impulsar la incorporación a un sistema de organización y clasificación de archivos de la dependencia proponente que se oriente a cumplir con las obligaciones de transparencia y acceso a la información.
  • Implantar mecanismos para lograr el trabajo en equipo
  • Favorecer el desempeño y calidad en el servicio final.
  • Generar valor a la Institución a través de las TI (riesgos, satisfacción de usuarios).
  • Impulsar soluciones tecnológicas con principios de accesibilidad, sustentabilidad y pertinencia.
  • La tecnología y el impulso a sistemas de gestión de calidad, calidad educativa, acreditación de la gestión institucional
  • Flexibilizar y simplificar los procesos en el ejercicio y comprobación del gasto.
  • Reducir actividades repetitivas, cuellos de botella y tiempos muertos durante el proceso.
  • Fortalecer la estrategia para la simplificación administrativa; agregando nuevos procesos, sistematizarlos y automatizarlos
  • Estrategias de sustentabilidad

Resultados

Beneficios generados con la realización del proyecto:

  • Reducción de costos
  • Reducción de tiempos
  • Mejora de la gestión pública
  • Mejora en el servicio
  • Mayor transparencia

Población beneficiada:

  • Administrativos
  • Docentes
  • Estudiantes

Lecciones aprendidas
    Buenas prácticas:

  • Compromiso de la alta dirección por emprender cambios en la forma en la que se ejecuta la gestión a través de procesos automatizados para ofrecer un mejor servicio de acuerdo a los estándares del SGC y plasmados en el PDI vigente.

    • Buenas prácticas:

  • Formar un equipo de trabajo multidisciplinario comprometido con el proyecto denominado CUNAC (Comité Universitario de Armonización Contable) integrado por la Secretaría Administrativa, Tesorería, Contraloría, Planeación, Contabilidad , RH y CGTIC.

    • Buenas prácticas:

  • Definición de roles, responsabilidades y calendario de actividades.

    • Buenas prácticas:

  • Aplicación de la metodología SCRUM UNACAR y Documentación de los procesos y la forma en que se inter relacionan.

    • Buenas prácticas:

  • Reingeniería y migración de los submódulos del SUF que se encontraban en cliente servidor a web.

    • Buenas prácticas:

  • Reingeniería de la base de datos con capacidad de atención transaccional para no tener problemas de conexión o saturación.

    • Buenas prácticas:

  • Asignación de presupuesto anual etiquetado como "Presupuesto Institucional de TIC " para continuidad de los proyectos establecidos en el PDI.

    • Buenas prácticas:

  • Procesos de desarrollo e implementación de sistemas en el Sistema de Gestión de Calidad institucional.


Participantes
  • Mtra. Cecilia Margarita Calvo Contreras: Secretaria Administrativa
  • Mtra. Erika Sánchez Chablé: Coordinadora General de Tecnologías de la Información y la Comunicación
  • Mtro. Raul Arturo Peralta: Jefe del Departamento de Desarrollo de Sistemas
  • Mtra. Marisol Aké Pérez: Jefa de Unidad de Desarrollo
  • Ing. Wilberth Caamal Contreras: Programador - DDS - CGTIC
  • LI. Magali Ramírez Pech: Programador - DDS - CGTIC
  • Ing. Juan Carlos Pat Pacho: Programador - DDS - CGTIC
  • Lic. Mauro Angulo Rodríguez: Coordinador General Administrativo
  • CP. Isabel Marín Corroy: Tesorera
  • Mtra. Delfina Cervera Rebolledo: Coordinadora de Planeación
  • CP. José Yovani Montejo Saldaña: Coordinador de la Función Fiscal y Contable


Documentos de apoyo

Riesgos

    Descripción del riesgo:
    Falta de conexión a Internet

    Impacto: Alto

    Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

    Costo asociado($): 150000

    Acción a realizar(en caso de presentarse):
    Habilitación de enlace secundario con diferente proveedor de internet. Operacion local.

    Descripción del riesgo:
    Daño de los servidores (BD y aplicación).

    Impacto: Medio

    Probabilidad de ocurrencia: Poco probable

    Costo asociado($): 66115

    Acción a realizar(en caso de presentarse):
    Aplicación de póliza de soporte. Habilitación de servidor de respaldo. Respaldos automatizados.

Aplicación WEB

    Nombre de la aplicación:
    Sistema Universitario Financiero

    Especficación técnica de la aplicación


    Internet Information Server

    Link para consultar la aplicación:
    https://robalo.unacar.mx/sufwebf/Default.aspx

    Metodologías / Modelos/Prácticas / o consideraciones especiales para la realización del producto:
    Metodología Scrum UNACAR, Ley General de Contabilidad Gubernamental, Manual de Contabilidad Gubernamental. ISO 9001 - 2015.

    Propiedad intelectual y licenciamiento

    Propietario del código fuente:
    Desarrollo Interno

    Origen del producto:
    Desarrollo Interno

    Propietario de la Base de Datos:
    Desarrollo Interno

    Especficación técnica de la aplicación

    Tecnologías usadas:
    Bootstrap

    Tipo de Aplicación Web:
    Desarrollo de software a la medida

    Navegadores que soportan la aplicación:
    Firefox

    Navegadores que soportan la aplicación:
    Internet Explorer

    Navegadores que soportan la aplicación:
    Safari


    .Net


    Oracle


    Otro


    Aplicación responsiva (Auto-adaptable a dispositivos móviles)

    Tecnologías usadas:
    CSS

    Especficación técnica de la aplicación

    Tecnologías usadas:
    HTML

    Tecnologías usadas:
    JQuery

    Tecnologías usadas:
    Firma electrónica

    Tecnologías usadas:
    Web Services

    Navegadores que soportan la aplicación:
    Chrome

    La garantía del producto es de:
    permanente

    El mantenimiento será realizado por:
    Desarrollo Interno

    ¿Se cuenta con las condiciones idóneas para poner en operación el proyecto (Infraestructura, capacidad humana, normativa, tecnológica, etc.?:
    Se cuenta con la infraestructura para operar el proyecto

    ¿Se tiene planeado el presupuesto para el mantenimiento y operación del resultado del proyecto durante toda la vigencia del mismo?:
    Se tiene planeado para toda la vigencia

    ¿Los resultados del proyecto serán publicados en la página de la institución o en alguna otra herramienta para su consulta púbica?:
    Sí serán publicados

    ¿Existen o existirán mecanismos de participación, colaboración o retroalimentación institucional en la operación del proyecto (P.e uso de redes sociales, eventos, etc.)?:
    Aún no hay mecanismos definidos